안녕하세요. 오늘은 시말서 쓰는법 양식 예시 해고, 내용, 뜻에 대해서 총정리 해드리겠습니다.
시말서 쓰는법 양식 예시 해고
회사 생활을 하다 보면은 업무상의 실수로 인해서 시말서를 작성해야 하는 경우가 종종 발생하곤 합니다.
이전에 작성한 경험이 있다면 그 경험을 토대로 작성하면 되지만 처음 써보는 거라면 어떻게 쓰는지 감이 오지 않아 난감하실 수도 있는데요.
우선 시말서가 무엇인지부터 알아보도록 하겠습니다.
시말서 뜻
시말서란, 잘못을 저지른 사람이 사건의 경위에 대해 자세히 적은 문서를 말하는데요. 시말서의 유의어로는 경위서와 사과장, 세말서 등이 있습니다.
따라서 시말서를 작성할 때는 자신이 저지른 잘못을 정확하게 파악하고, 진심을 담아서 작성하는 것이 중요하다고 할 수 있습니다.
시말서 쓰는법
시말서는 크게 세 부분으로 구성이 되어 있습니다. 바로 인적사항, 시말 사유, 반성 및 재발 방지 대책인데요.
보통 시말서 양식들이 이 세 부분으로 구성되어 있기 때문에 작성하실 때 참고하시면 되겠습니다.
시말서를 쓰는 방법은 4가지의 순서로 설명할 수 있는데요. 알려드리도록 하겠습니다.
1. 육하원칙으로 나눠서 작성
시말서를 작성할 때는 육하원칙으로 나눠서 작성해야 합니다. 그래야 객관적으로 보여질 수 있기 때문입니다.
- 누가
- 언제
- 어디서
- 무엇을
- 어떻게
- 왜
이 육하원칙을 토대로 자신이 저지른 업무상의 과실에 대해 작성하시면 되는데요. 이 때 감정적인 표현들이나 주관적인 내용은 되도록이면 사용하지 않도록 하며, 객관적이고 사실 그대로인 내용을 작성하셔야 합니다.
2. 구체적으로 자신의 행동을 작성
육하원칙을 이용해서 대략적인 사건 경위를 작성하셨다면 그 다음에는 구체적으로 자신이 어떠한 행동들을 하였는지 작성해야 합니다.
이 때도 주관적이고 감정적인 표현들은 사용하지 않도록 하며, 최대한 자세하고 구체적으로 작성해야 합니다.
3. 반성하는 모습을 작성
자신이 어떠한 행동을 했는지까지 작성하셨다면 반성하는 모습을 보여줘야 할 때입니다.
자신이 저지른 행동으로 인해 회사와 부서에 끼치게 된 손실, 손해에 대해 반성하는 모습을 최대한 담아내야 합니다.
4. 대칙 및 조치 방법에 대해 서술
반성을 했다면 마지막은 앞으로의 대책에 대한 내용을 작성하셔야 합니다.
이미 일어난 사건을 어떻게 수습할 것인지, 그리고 해당 사건이 반복되지 않게 어떠한 대책을 세울 것인지 서술해야 합니다.
이 때는 업무상의 과실에 대한 보상 방법과 다시 또 실수가 일어나지 않도록 세운 대책에 대한 내용을 작성하시면 됩니다.
시말서 양식과 예시
그런데 막상 양식이 없으면 작성하는데에 갈피를 못 잡겠는 그런 느낌이 들 수도 있습니다.
일단 회사에서 제공하는 시말서가 있는지 확인해보고, 만약 있다면 그 양식을 사용하시면 되는데요. 없는 경우에는 아래 링크를 방문하셔서 양식을 다운로드 받으시면 되겠습니다.
참고로 시말서 예시 또한 작성되어 있기 때문에 시말서를 작성하는 데에 있어 많은 도움이 될거라고 생각합니다.
시말서 쓰는법 자주묻는 질문 FAQ
1. 시말서란 무엇인가요?
- 시말서는 자신이 저지른 잘못이나 실수에 대해 사과하고 반성하는 내용을 정리하여 작성하는 공식적인 문서입니다. 주로 직장 내에서 부적절한 행동이나 실수에 대해 책임을 인정하고 개선 의지를 표현하기 위해 사용됩니다.
2. 시말서는 언제 작성해야 하나요?
- 시말서는 실수나 잘못이 발생했을 때, 상사나 기관에서 요구하거나 본인이 자발적으로 문제를 인식하고 작성해야 할 때 작성합니다. 예를 들어, 업무상 실수나 규정 위반 등으로 문제가 발생한 경우에 작성하게 됩니다.
3. 시말서 작성의 기본 구조는 어떻게 되나요?
- 시말서는 보통 다음과 같은 구조로 작성됩니다:
- 서두: 사건에 대해 간략히 설명.
- 본론: 구체적인 잘못된 행동이나 실수, 사건의 경과를 설명.
- 반성 및 사과: 자신의 잘못을 인정하고 반성하는 내용.
- 향후 개선 의지: 재발 방지를 위한 계획이나 다짐.
- 결론: 다시 한번 사과하는 내용으로 마무리.
4. 시말서의 톤은 어떻게 해야 하나요?
- 시말서는 진지하고 겸손한 톤으로 작성하는 것이 중요합니다. 감정을 실어 과도하게 변명하거나 부정적인 어투를 사용하지 않도록 주의하고, 사실에 근거하여 자신이 저지른 잘못을 진심으로 반성하는 자세를 보여야 합니다.
5. 시말서에 변명이나 책임 회피를 해도 되나요?
- 시말서에서 변명이나 책임을 회피하는 내용은 피하는 것이 좋습니다. 잘못을 인정하고 책임을 온전히 수용하는 자세가 중요합니다. 변명은 오히려 반성을 제대로 하지 않은 인상을 줄 수 있습니다.
6. 시말서를 작성할 때 주의할 점은 무엇인가요?
- 시말서를 작성할 때는 구체적이고 사실적인 내용을 바탕으로 사건을 기술해야 합니다. 추상적이거나 과장된 표현은 피하고, 자신의 책임을 명확히 인정하며 해결 방안을 제시하는 것이 중요합니다.
7. 시말서 작성 시 중요한 키워드는 무엇인가요?
- 책임 인정, 반성, 사과, 재발 방지 등이 중요한 키워드입니다. 시말서에서 이러한 키워드를 잘 녹여내어 작성해야 효과적인 시말서가 됩니다.
8. 시말서에 특정 사례나 경험을 포함해야 하나요?
- 시말서에는 구체적인 사례나 경험을 포함하는 것이 좋습니다. 그 사건에 대해 구체적으로 설명하고, 자신이 어떤 행동을 했고 그것이 어떤 결과를 초래했는지 명확하게 언급하는 것이 중요합니다.
9. 시말서를 누가 작성하나요?
- 시말서는 주로 실수나 잘못을 저지른 사람이 작성합니다. 이는 그 사람이 자신의 행동에 대해 책임을 지고 반성하는 과정이기 때문입니다. 상사나 조직에서 요구할 수 있으며, 자발적으로 작성하는 경우도 많습니다.
10. 시말서를 제출하는 방법은 무엇인가요?
- 시말서는 보통 상사나 인사부서에 제출합니다. 제출 시에는 문서로 제출하는 경우가 많으며, 이메일로 제출할 때도 있습니다. 중요한 점은 시말서가 제출된 후, 이후의 절차나 피드백을 받기 위한 준비를 하는 것입니다.
오늘은 시말서 쓰는법 양식 예시 해고와 내용, 뜻에 대해 모두 알아보았습니다.
시말서 쓰는법 양식 예시 해고에 대해 알고 있으면 나중에 시말서를 쓸 때 많은 도움이 되는데요. 시말서 쓰는법 양식 예시 해고에 대한 내용이 궁금하셨던 분들은 오늘 글을 참고해주시면 되겠습니다.
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