안녕하세요. 오늘은 회의록 양식 다운로드, 네이버 회의록, 마이크로소프트 회의록, 작성 요령에 대해 총정리 해드리겠습니다.
회의록 양식 다운로드
회의록이란?
회의록이란, 회사 등의 단체에서 사람들이 의견을 나누고 진행되고 있는 사항을 결정하는 과정에서 발생한 정보들을 기재하기 위한 문서입니다.
회의록을 써야하는 이유는 무엇일까요?
- 회의에 참석하지 않은 이들에게 공유
- 다음 회의 때 지난 회의의 내용을 상기, 각 참여자들의 발언 내용 재확인
이 때문에 주제와 카테고리 별로 가급적이면 객관적이며 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.
또한 회의의 성격에 따라서 회의록 자체를 수정할 수도 있는데요. 이렇듯 회의록 양식 자체는 정해지지 않았습니다.
하지만 법적효력이 있을 수도 있는 노사협의회 회의록 또는 입주자 대표 회의록 등의 경우에는 규격화된 양식과 전문가의 기록이 필요하기도 합니다.
회의록 양식 다운로드 무료로 하는 방법
그렇기 때문에 회의록 양식을 어디서 다운로드하느냐도 굉장히 중요한 부분이 될 수 있습니다.
다양한 사이트와 업체에서 회의록 양식을 제공하고 있는데요. 오늘은 그 중에서도 네이버와 마이크로소프트에서 제공하는 무료 양식을 소개해드리고자 합니다.
회의록 양식 다운로드 – 네이버
네이버에서는 ‘한글한글 아름답게’ 홈페이지에서 회의록 양식을 제공하고 있습니다.
홈페이지에 접속하신 뒤 워드 또는 한글 메뉴를 클릭합니다.
아래로 스크롤하다보면 회의록이 있습니다. 선택해서 다운로드합니다.
회의록 양식 다운로드 – 마이크로소프트
마이크로소프트에서도 회의록 양식을 제공하고 있습니다.
검색구간에서 회의록을 검색해서 서식을 찾습니다. 회의록 양식은 총 세 가지가 있으므로 마음에 드는 서식의 회의록을 선택합니다.
회의록 양식을 다운로드하면 됩니다.
네이버 회의록과 마이크로소프트 회의록 모두 다운로드 후 필요에 맞게 서식을 변경할 수 있습니다.
회의록을 작성하는 요령
기본적인 회의록에는 아래와 같은 내용들이 기재됩니다.
- 회의명 : 회의의 정식 명칭을 기재합니다.
- 일시와 장소 : 회의가 개최되는 일시와 장소를 정확하게 기재합니다.
- 참석자 명단 : 참석자의 성명과 직위를 정확하게 기재합니다.
- 회의 진행순서 : 개회부터 폐회까지 전체적인 진행상황을 정확하게 기재합니다.
- 상정안건 및 내용 : 상정된 안건명을 순서대로 정확하게 기재합니다.
- 발언내용 : 참석자들의 상정안건과 관련하여 발언한 내용들을 정리하여 기재합니다.
- 결정사항과 표결내용 : 회의에서 결정된 사항을 기재합니다. 표결이 있는 경우에는 표결 결과까지 함께 기재합니다.
- 진행률 : 상정된 안건에 대한 진행도를 기재합니다.
- 비고 : 기타적으로 참고사항이 있을 경우 기재합니다.
회의록에 작성되는 모든 내용은 정확하면서도 알아보기 쉽도록 깔끔하게 정리해서 작성합니다.
주관적이고 사적인 내용이 섞이지 않도록 하며, 최대한 객관적이게 작성합니다.
회의록은 그 성격에 따라 법적효력이 있는 경우도 있습니다. 따라서 거짓된 내용이나 생략된 내용이 있지 않도록 해야 합니다.
오늘은 회의록 양식을 다운로드하는 사이트부터 작성 요령까지 모두 정리해보았습니다.
오늘 글 확인하시고 정직한 회의록 작성하시길 바랍니다.
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